Câu hỏi thường gặp

Gotadi BTM là hệ thống phần mềm áp dụng công nghệ mới SAAS Travel Platform (Software as a Services) cho phép các doanh nghiệp quản lý nhân viên trong việc đặt mua và sử dụng các dịch vụ như phương tiện di chuyển và chỗ ở nhằm phục vụ cho các chuyến công tác.

Có 4 ưu điểm chủ yếu:

- Hệ thống: Tự động 100% theo thời gian thực với mức giá đúng nhất. Kết nối trực tiếp với các hãng hàng không nội địa/quốc tế và hệ thống khách sạn rộng khắp Việt Nam và thế giới.

- Nhân viên: Hoàn toàn chủ động lịch trình công tác. Từ việc lên kế hoạch theo đúng ngân sách tới việc tự đặt, xuất và tối ưu hiệu quả chuyến công tác.

- Người Quản lý: Giải quyết bài toán tối ưu tài chính ở cấp độ điều hàng mà vẫn chuyên nghiệp trong cách quản trị.

- Doanh nghiệp: Tiết kiệm 20-30% ngân sách công tác mỗi năm. Giải quyết triệt để vấn đề thất thoát ngân sách cho Doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên thường xuyên đi công tác, du lịch có thể đăng ký trở thành khách hàng/đối tác sử dụng dịch vụ của GOTADI BTM.

Các khách hàng/đối tác của hệ thống này gọi tắt là Doanh Nghiệp.

Mỗi Doanh Nghiệp sẽ được quản trị viên của GOTADI BTM khởi tạo một trang quản trị có đường dẫn riêng:

• Nhân viên của Doanh Nghiệp có thể đăng nhập và quản lý các phiếu yêu cầu đi công tác của cá nhân. 
• Quản trị viên của Doanh Nghiệp có thể đăng nhập, khai báo và quản lý các phiếu yêu cầu đi công tác của các cá nhân trong doanh nghiệp. 

• Hiển thị nhiều lựa chọn cho chuyến công tác theo thời gian thực. Từ đó hoàn toàn chủ động trong việc chọn lựa được những chuyến bay với giá vé tiết kiệm nhất mà không bị động và giới hạn khi thông qua Admin và Đại lý. Chênh lệch giá các chuyến bay liền kề lên tới 30-50% giá vé.
• Tiết kiệm thời gian đặt chỗ (không cần qua 2 bước trung gian là admin + đại lý)
• Đúng giá của nhà cung cấp (giá trực tiếp của hãng hàng không) do đó công ty lấy được giá đúng và thấp nhất tại thời điểm book vé
• Chuyến công tác được áp dụng hệ thống khách sạn theo giá NET dành cho công ty du lịch, tiết kiệm được tới 20% so với book qua các kênh khác
• 100% giao dịch đều có hóa đơn đỏ để thanh toán, chứng từ được lưu trữ đầy đủ phục vụ việc đối soát.
• Được hỗ trợ hạn mức công nợ cao khi sử dụng dịch vụ
• Cài đặt sẵn thông tin cá nhân. Tránh sai sót khi nhập liệu trong quá trình book vé, các ưu đãi của nhà cung cấp được gửi tới Hội viên chính xác và an toàn.

Giao diện và tính năng được tối ưu hóa, hoàn toàn thân thiện cho người sử dụng. Không cần tốn nhiều thời gian để training hệ thống. Ai cũng có thể sử dụng dễ dàng.

Hạn mức của doanh nghiệp là số tiền lớn nhất mà đại lý cho phép doanh nghiệp nợ khi mua một mặt hàng nào đó.

Có thể mỗi loại sản phẩm được cấp một hạn mức riêng. Sau mỗi lần nhân viên của mình mua sản phẩm, phần còn lại của hạn mức gọi là Số dư hạn mức. Số dư hạn mức là số tiền còn lại được mua nợ.

Khi số dư hạn mức còn ít hơn giá trị hàng hóa, dịch vụ, thì không thể tiến hành mua nợ được nữa. Doanh nghiệp phải thanh toán bớt nợ, đại lý sẽ cấp thêm hạn mức đúng bằng số nợ đã thanh toán.

Đại lý cũng có thể cấp bổ sung hạn mức cho doanh nghiệp mà không cần doanh nghiệp thanh toán nợ đang có.

Sau khi hoàn thành các bước kết nối và ký hợp đồng. Khách hàng sẽ được cấp hạn mức để sử dụng.

Đối soát và thanh toán sau 45 ngày với hạn mức không giới hạn.

 Luôn có đội ngũ giúp đỡ và tổng đài viên 24/7.

Báo cáo chi tiết theo thời gian thực.

Có thể truy xuất bất cứ thời điểm nào.

Hoàn toàn tự chủ động.